Tóm tắt: Đây là phía dẫn trước tiên trong chuỗi hướng dẫn được thiết kế sẽ giúp bạn làm quen và dễ chịu và thoải mái khi dùng Excel và tính năng trộn cùng phân tích dữ liệu tích đúng theo sẵn của Excel. đông đảo hướng dẫn này sản xuất và hoàn thành sổ làm việc Excel tự đầu, xây dựng mô hình dữ liệu, kế tiếp tạo các report tương tác hoàn hảo và tuyệt vời nhất bằng power nguồn View. Các hướng dẫn được thiết kế để mang lại thấy tính năng nhiệm vụ Thông minh 91neg.com và các khả năng vào Excel, PivotTables, power nguồn Pivot và power View.
Bạn đang xem: Viết phần mềm bằng excel
Lưu ý: Bài viết này biểu thị các quy mô dữ liệu trong Excel 2013. Tuy nhiên, giải pháp tạo quy mô dữ liệu và các tính năng power Pivot giống như được giới thiệu trong Excel 2013 cũng rất được áp dụng mang lại Excel 2016.
Các trả lời này sẽ giúp bạn tìm hiểu cách nhập và tò mò dữ liệu trong Excel, desgin và trả thiện mô hình dữ liệu bằng power Pivot và sản xuất các report tương tác với power nguồn View mà chúng ta có thể phát hành, đảm bảo an toàn và chia sẻ.
Các trả lời trong chuỗi khuyên bảo này như sau:
Nhập Dữ liệu vào Excel 2013 và Tạo mô hình Dữ liệu
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ bắt đầu với sổ thao tác làm việc Excel trống.
Các phần trong bài bác hướng dẫn này như sau:
Ở cuối trả lời này là 1 trong những bài kiểm tra chúng ta có thể làm để kiểm tra kiến thức đã học.
Chuỗi chỉ dẫn này sử dụng dữ liệu mô tả Huy chương rứa vận hội Olympic, non sông đăng cai và những sự kiện thể thao cầm cố vận hội Olympic không giống nhau. Cửa hàng chúng tôi khuyên bạn buộc phải đọc qua từng trả lời theo thứ tự. Ko kể ra, các hướng dẫn cần sử dụng Excel 2013 với power Pivot được bật. Để biết thêm tin tức về Excel 2013, hãy bấm vào đây. Để xem trả lời về vấn đề bật nguồn Pivot, hãy bấm vào đây.
Nhập tài liệu từ cơ sở dữ liệu
Chúng ta sẽ ban đầu hướng dẫn này với 1 sổ làm việc trống. Mục tiêu trong phần này là liên kết với nguồn tài liệu ngoài với nhập tài liệu vào Excel để phân tích thêm.
Hãy bước đầu bằng phương pháp tải xuống một vài dữ liệu từ bỏ Internet. Dữ liệu tế bào tả Huy chương ráng vận hội và đây là cơ sở dữ liệu 91neg.com Access.
Trong Excel 2013, hãy mở một sổ làm việc trống.
Bấm DỮ LIỆU > Lấy Dữ liệu Ngoài > Từ Access. Ribbon điều chỉnh tự động hóa dựa trên độ rộng của sổ làm việc của bạn, bởi vậy các lệnh trên ribbon có thể hơi không giống so cùng với các màn hình sau đây. Màn hình đầu tiên hiện ribbon lúc sổ làm việc rộng, ảnh thứ hai hiện sổ làm việc đang được chuyển đổi kích kích cỡ để chỉ lấy một phần của màn hình.
Chọn tệp OlympicMedals.accdb mà bạn đã tải xuống rồi bấm Mở. Cửa sổ Chọn Bảng dưới đây xuất hiện, hiển thị các bảng trong đại lý dữ liệu. Bảng trong cửa hàng dữ liệu giống như như trang tính hoặc bảng vào Excel. Đánh vệt kiểm vào hộp Bật tính năng chọn nhiều bảng rồi chọn tất cả bảng. Sau đó bấm OK.
Cửa sổ Nhập dữ liệu xuất hiện.
Lưu ý: Lưu ý rằng hộp kiểm nghỉ ngơi cuối cửa ngõ sổ cho phép bạn Thêm dữ liệu vào quy mô Dữ liệu, như trong màn hình sau đây. Mô hình Dữ liệu được tạo tự động khi các bạn nhập hoặc làm việc với đồng thời hai hoặc những bảng. Mô hình Dữ liệu tích hợp các bảng, được cho phép phân tích chuyên sâu bằng PivotTables, nguồn Pivot và power nguồn View. Khi bạn nhập bảng từ các đại lý dữ liệu, những mối quan hệ cơ sở tài liệu hiện tất cả giữa các bảng đó được dùng nhằm tạo quy mô Dữ liệu trong Excel. Mô hình dữ liệu hầu như vào suốt trong Excel nhưng bạn có thể xem và sửa đổi mô hình này trực tiếp bằng cách dùng bổ trợ power Pivot. Mô hình Dữ liệu sẽ được thảo luận chi tiết hơn tại phần sau của chỉ dẫn này.
Chọn tùy chọn báo cáo PivotTable, từ đó nhập những bảng vào Excel và chuẩn bị PivotTable để phân tích những bảng vẫn nhập, rồi bấm OK.
Một khi tài liệu được nhập, PivotTable sẽ được tạo bằng các bảng nhập đó.

Với tài liệu đã nhập vào Excel và mô hình Dữ liệu đã tạo từ bỏ động, chúng ta đã chuẩn bị để tò mò dữ liệu.
Khám phá dữ liệu bằng cách dùng PivotTable
Dễ dàng mày mò dữ liệu đã nhập bằng PivotTable. Trong PivotTable, bạn kéo trường (tương tự như cột trong Excel) trường đoản cú bảng (như bảng chúng ta vừa nhập từ bỏ cơ sở tài liệu Access) vào các vùng khác nhau của PivotTable để điều chỉnh cách trình bày dữ liệu của bạn. PivotTable có bốn vùng: BỘ LỌC, CỘT, HÀNG và GIÁ TRỊ.

Có thể phải thí điểm một chút để khẳng định vùng nên kéo trường vào. Chúng ta cũng có thể kéo nhiều hoặc ít trường từ bỏ bảng tùy ý cho đến khi PivotTable trình bày dữ liệu theo cách mà bạn muốn. Tự do khám phá bằng cách kéo trường vào những vùng khác nhau của PivotTable, dữ liệu cơ sở ko bị ảnh hưởng khi bạn bố trí trường vào PivotTable.
Hãy cùng tò mò dữ liệu Huy chương cụ vận hội vào PivotTable, bắt đầu với những người đạt Huy chương ráng vận hội theo môn, một số loại huy chương và tổ quốc hoặc quanh vùng của vận chuyển viên.
Trong Trường PivotTable, bung rộng lớn bảng Huy chương bằng cách bấm vào mũi tên mặt cạnh. Tìm trường NOC_CountryRegion trong bảng Huy chương được bung rộng lớn và kéo nó vào vùng CỘT. NOC là từ viết tắt của Ủy ban Olympic Quốc gia (National Olympic Committees), trên đây là đơn vị chức năng tổ chức của quốc gia hoặc quần thể vực.
Tiếp theo, từ bảng Môn, kéo Môn vào vùng HÀNG.
Hãy thanh lọc Môn nhằm hiển thị chỉ năm môn thể thao: bắn cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng với Trượt băng Tốc độ. Bạn có thể làm vấn đề đó từ phía bên trong vùng Trường PivotTable hoặc từ bộ lọc Nhãn Hàng vào chính PivotTable.
Bấm vào bất kỳ ở đâu trong PivotTable để đảm bảo an toàn PivotTable Excel được chọn. Vào danh sách Trường PivotTable, nơi bảng Môn được bung rộng, di chuột qua trường Môn cùng một mũi tên thả xuống mở ra ở bên yêu cầu của trường này. Bấm vào thực đơn thả xuống rồi bấm (Chọn Tất cả)để loại trừ tất cả các lựa chọn, tiếp đến cuộn xuống và chọn bắn cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng với Trượt băng Tốc độ. Bấm OK.
Một phương pháp khác là trong phần Nhãn Hàng của PivotTable, bấm vào menu thả xuống cạnh Nhãn Hàng trong PivotTable, bấm(Chọn Tất cả) để thải trừ tất cả những lựa chọn, kế tiếp cuộn xuống với chọn phun cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng cùng Trượt băng Tốc độ. Bấm OK.
Trong Trường PivotTable, từ bảng Huy chương, kéo Huy chương vào vùng GIÁ TRỊ. Vị Giá trị phải là số, Excel tự động gắng đổi Huy chương thành Số đếm Huy chương.
Từ bảng Huy chương, chọn lại Huy chương và kéo nó vào vùng BỘ LỌC.
Hãy thanh lọc PivotTable nhằm hiển thị chỉ những nước nhà hoặc khu vực nào có tổng số hơn 90 huy chương. Đây là giải pháp thực hiện.
Trong PivotTable, bấm vào thực đơn thả xuống ở bên phải của Nhãn Cột.
Chọn Bộ lọc Giá trị và chọn Lớn Hơn….
Gõ 90 vào trường cuối cùng (ở bên phải). Bấm OK.
PivotTable của khách hàng giờ đã trông giống như màn hình sau đây.

Không cần mất nhiều công sức, bạn đã có PivotTable cơ bản bao gồm các trường từ tía bảng khác nhau. Điều làm mang lại tác vụ này solo giản đến vậy là vì mối quan liêu hệ giữa các bảng đã tồn tại từ trước. Vì mối quan liêu hệ giữa các bảng đã tồn tại vào cơ sở dữ liệu nguồn và vì bạn đã nhập tất cả các bảng trong một thao tác duy nhất, Excel có thể tạo lại các mối quan lại hệ đó trong tế bào hình Dữ liệu.
Nhưng nếu dữ liệu của bạn xuất phát từ các nguồn khác nhau hoặc được nhập sau đó thì sao? Thông thường, bạn có thể tạo các mối quan lại hệ với dữ liệu mới dựa bên trên các cột khớp. Vào bước tiếp theo, bạn sẽ nhập thêm các bảng khác và tìm hiểu cách tạo các mối quan tiền hệ mới.
Nhập dữ liệu từ bảng tính
Bây giờ đồng hồ hãy nhập dữ liệu từ một nguồn khác, lần này là xuất phát điểm từ 1 sổ làm việc hiện tại có, kế tiếp xác định quan hệ giữa tài liệu hiện có của họ và dữ liệu mới. Những mối quan liêu hệ chất nhận được bạn so với tập hợp tài liệu trong Excel và chế tạo các trực quan hóa thú vị và hình hình ảnh chân thực từ dữ liệu bạn nhập.
Hãy bước đầu bằng bí quyết tạo một trang tính trống, tiếp đến nhập tài liệu từ sổ làm việc Excel.
Chèn trang tính Excel mới và đặt thương hiệu là Thể thao.
Duyệt mang lại thư mục chứa những tệp tài liệu mẫu đã thiết lập xuống và mở OlympicSports.xlsx.
Chọn và sao chép dữ liệu vào Sheet1. Ví như bạn chọn một ô có dữ liệu, chẳng hạn như ô A1, bạn có thể nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ các tài liệu liền kề. Đóng sổ làm việc OlympicSports.xlsx.
Trên trang tính Thể thao, đặt con trỏ vào ô A1 cùng dán dữ liệu.
Với tài liệu vẫn đang được đánh dấu, nhấn Ctrl + T nhằm định dạng tài liệu ở dạng bảng. Bạn cũng có thể định dạng dữ liệu ở dạng bảng tự ribbon bằng phương pháp chọn TRANG CHỦ > Định dạng ở dạng Bảng. Bởi vì dữ liệu có đầu đề, hãy chọn Bảng của tôi có đầu đề vào cửa sổ Tạo Bảng hiện ra, như minh họa ở đây.
Đặt tên mang lại bảng. Trong CÔNG CỤ BẢNG > THIẾT KẾ > Thuộc tính, hãy định vị trường Tên Bảng và gõ Thể thao. Sổ làm việc trông giống hệt như màn hình sau đây.
Lưu sổ có tác dụng việc.
Nhập tài liệu bằng cách sao chép và dán
Bây giờ bọn họ đã nhập tài liệu từ sổ làm việc Excel, hãy nhập dữ liệu từ bảng họ tìm thấy trên trang web hoặc bất kỳ mối cung cấp nào khác nhưng mà từ đó chúng ta có thể sao chép với dán vào Excel. Trong các bước sau, chúng ta thêm những thành phố đăng cai cụ vận hội xuất phát điểm từ 1 bảng.
Chèn trang tính Excel mới và đặt tên là Nước chủ nhà.
Chọn và xào luộc bảng sau đây, bao hàm cả đầu đề bảng.
Thành phố | NOC_CountryRegion | Mã Alpha-2 | Phiên bản | Mùa |
Melbourne / Stockholm | AUS | AS | 1956 | Mùa hè |
Sydney | AUS | AS | 2000 | Mùa hè |
Innsbruck | AUT | AT | 1964 | Mùa đông |
Innsbruck | AUT | AT | 1976 | Mùa đông |
Antwerp | BEL | BE | 1920 | Mùa hè |
Antwerp | BEL | BE | 1920 | Mùa đông |
Montreal | CAN | CA | 1976 | Mùa hè |
Lake Placid | CAN | CA | 1980 | Mùa đông |
Calgary | CAN | CA | 1988 | Mùa đông |
St. Moritz | SUI | SZ | 1928 | Mùa đông |
St. Moritz | SUI | SZ | 1948 | Mùa đông |
Bắc Kinh | CHN | CH | 2008 | Mùa hè |
Berlin | GER | GM | 1936 | Mùa hè |
Garmisch-Partenkirchen | GER | GM | 1936 | Mùa đông |
Barcelona | ESP | SP | 1992 | Mùa hè |
Helsinki | FIN | FI | 1952 | Mùa hè |
Paris | FRA | FR | 1900 | Mùa hè |
Paris | FRA | FR | 1924 | Mùa hè |
Chamonix | FRA | FR | 1924 | Mùa đông |
Grenoble | FRA | FR | 1968 | Mùa đông |
Albertville | FRA | FR | 1992 | Mùa đông |
London | GBR | Vương quốc Anh | 1908 | Mùa hè |
London | GBR | Vương quốc Anh | 1908 | Mùa đông |
London | GBR | Vương quốc Anh | 1948 | Mùa hè |
Munich | GER | DE | 1972 | Mùa hè |
Athens | GRC | GR | 2004 | Mùa hè |
Cortina d"Ampezzo | ITA | IT | 1956 | Mùa đông |
Rome | ITA | IT | 1960 | Mùa hè |
Turin | ITA | IT | 2006 | Mùa đông |
Tokyo | JPN | JA | 1964 | Mùa hè |
Sapporo | JPN | JA | 1972 | Mùa đông |
Nagano | JPN | JA | 1998 | Mùa đông |
Seoul | KOR | KS | 1988 | Mùa hè |
Mexico | MEX | MX | 1968 | Mùa hè |
Amsterdam | NED | NL | 1928 | Mùa hè |
Oslo | NOR | NO | 1952 | Mùa đông |
Lillehammer | NOR | NO | 1994 | Mùa đông |
Stockholm | SWE | SW | 1912 | Mùa hè |
St Louis | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 1904 | Mùa hè |
Los Angeles | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 1932 | Mùa hè |
Lake Placid | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 1932 | Mùa đông |
Squaw Valley | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 1960 | Mùa đông |
Moscow | URS | RU | 1980 | Mùa hè |
Los Angeles | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 1984 | Mùa hè |
Atlanta | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 1996 | Mùa hè |
Salt Lake City | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 2002 | Mùa đông |
Sarajevo | YUG | YU | 1984 | Mùa đông |
Trong Excel, đặt con trỏ vào ô A1 của trang tính Nước công ty nhà và dán dữ liệu.
Định dạng dữ liệu ở dạng bảng. Như đã diễn đạt trong gợi ý này, bạn nhấn Ctrl + T để định dạng dữ liệu ở dạng bảng hoặc từ TRANG CHỦ > Định dạng ở dạng Bảng. Bởi vì dữ liệu có đầu đề, chọn Bảng của tôi có đầu đề vào cửa sổ Tạo Bảng hiện ra.
Đặt tên mang đến bảng. Vào CÔNG CỤ BẢNG > THIẾT KẾ > Thuộc tính định vị trường Tên Bảng và nhập Nước công ty nhà.
Chọn cột Phiên bản và từ tab TRANG CHỦ, định dạng ở dạng Số với 0 chữ số thập phân.
Lưu sổ làm cho việc. Sổ làm cho việc của người tiêu dùng giờ đã trông hệt như màn hình sau đây.

Bây giờ bạn có sổ làm việc Excel với các bảng, chúng ta cũng có thể tạo quan hệ giữa chúng. Tạo quan hệ giữa những bảng cho phép bạn trộn dữ liệu từ nhị bảng.
Tạo mối quan hệ giữa dữ liệu đã nhập
Bạn có thể ngay lập tức ban đầu dùng trường vào PivotTable của mình tự bảng đã nhập. Nếu Excel ko thể xác minh cách phối hợp một trường vào PivotTable thì một quan hệ phải được tùy chỉnh với mô hình Dữ liệu hiện tại có. Trong công việc sau, bạn sẽ học biện pháp tạo quan hệ giữa tài liệu bạn đã nhập từ những nguồn khác nhau.
Trên Sheet1, ở đầuTrường PivotTable, bấmTất cả giúp xem danh sách đầy đủ các bảng tất cả sẵn, như trong màn hình hiển thị sau đây.
Di chuyển sang danh sách để xem những bảng new mà chúng ta vừa thêm.
Bung rộng Thể thao và bấm Thể thao để thêm nó vào PivotTable. để ý rằng Excel sẽ nhắc bạn tạo côn trùng quan hệ, như trong màn hình hiển thị sau đây.
Thông báo này xuất hiện do bạn đã dùng trường từ một bảng chưa hẳn là một trong những phần của quy mô Dữ liệu cơ sở. Một cách để thêm bảng vào quy mô Dữ liệu là tạo mối quan hệ với một bảng đã bao gồm trong quy mô Dữ liệu. Để chế tạo mối quan lại hệ, một trong các bảng phải bao gồm một cột có giá trị duy nhất, ko lặp. Vào dữ liệu mẫu, bảng Môn được nhập từ cơ sở dữ liệu chứa trường có mã thể thao, được gọi là SportID. Các mã thể thao này cùng có mặt như một trường trong tài liệu Excel mà bọn họ đã nhập. Hãy chế tạo ra mối quan tiền hệ.
Bấm TẠO... trong vùng Trường PivotTable được tô sáng sủa để mở hộp thoại Tạo mối quan hệ, như trong màn hình sau đây.
Trong Bảng, chọn Môn từ danh sách thả xuống.
Trong Cột (Ngoại), chọn SportID.
Trong Bảng Liên quan, chọn Thể thao.
Trong Cột tương quan (Chính), chọn SportID.
Bấm OK.
PivotTable chũm đổi nhằm phản ánh quan hệ mới. Tuy nhiên, PivotTable quan sát chưa đúng lắm, vày thứ tự của các trường vào vùng HÀNG chưa đúng. Môn là thể loại con của một môn thể thao độc nhất định, mà lại do họ sắp xếp Môn trên thể dục thể thao trong vùng HÀNG cho nên vì thế nó ko được tổ chức triển khai đúng. Màn hình sau đây cho biết thêm thứ tự không hề muốn này.
Trong vùng HÀNG, chuyển Thể thao lên trên mặt Môn. Trông đã khá hơn nhiều rồi với PivotTable hiển thị dữ liệu theo ý muốn của bạn, như minh họa trong màn hình sau đây.
Ở hậu trường, Excel đang xây dựng mô hình Dữ liệu có thể dùng được trong toàn bộ sổ làm việc trong bất kỳ báo cáo PivotTable, PivotChart, nguồn Pivot hoặc nguồn View nào. Quan hệ bảng là đại lý của quy mô Dữ liệu và điều này sẽ khẳng định dẫn hướng và đường dẫn tính toán.
Trong hướng dẫn tiếp theo, Mở rộng mối quan tiền hệ tế bào hình Dữ liệu bằng Excel 2013, Power Pivot và DAX, các bạn sẽ dựa trên kỹ năng và kiến thức đã học ở đây và thực hành thực tế mở rộng quy mô Dữ liệu bởi bổ trợ Excel mạnh mẽ và trực quan, được call là power nguồn Pivot. Bạn cũng học được cách đo lường các cột trong bảng với dùng cột được xem để thêm 1 bảng không giống không tương quan vào mô hình Dữ liệu của bạn.
Chốt kiểm tra và Bài kiểm tra
Ôn lại Những gì Bạn đã Học
Bây giờ chúng ta đã bao gồm sổ làm việc Excel bao gồm PivotTable truy hỏi nhập dữ liệu trong tương đối nhiều bảng, trong những đó có một số chúng ta đã nhập riêng. Bạn đã học tập được cách nhập từ đại lý dữ liệu, từ sổ làm việc Excel khác và từ việc xào nấu và dán dữ liệu vào Excel.
Để dữ liệu thao tác làm việc cùng nhau, bạn phải khởi tạo mối quan hệ nam nữ bảng mà Excel dùng để phối kết hợp các hàng. Các bạn cũng học tập được rằng việc bao gồm cột vào một bảng tương quan với dữ liệu trong bảng khác là điều quan trọng để tạo quan hệ và tra cứu vãn các sản phẩm liên quan.
Bạn đã chuẩn bị sẵn sàng cho hướng dẫn tiếp sau trong chuỗi hướng dẫn này. Đây là nối kết:
Mở rộng mối quan liêu hệ tế bào hình Dữ liệu bằng Excel 2013, power Pivot và DAX
BÀI KIỂM TRA
Bạn ý muốn biết mình nhớ những gì đã học? Đây là cơ hội của bạn. Bài xích kiểm tra dưới đây nhấn mạnh đến tính năng, tài năng hoặc yêu mong mà bạn đã học trong gợi ý này. Bạn có thể tìm thấy câu trả lời ở cuối trang. Chúc bạn may mắn!
Câu hỏi 1: Vì sao biến hóa dữ liệu đã nhập vào bảng là quan tiền trọng?
A: các bạn không yêu cầu phải biến đổi chúng vào bảng, cũng chính vì tất cả dữ liệu đã nhập đều được tự động hóa chuyển vào bảng.
B: ví như bạn biến đổi dữ liệu đã nhập vào bảng, chúng sẽ bị nockout khỏi mô hình Dữ liệu. Chỉ khi chúng bị loại khỏi mô hình Dữ liệu thì chúng bắt đầu khả dụng trong PivotTablesPower Pivot và nguồn View.
C: ví như bạn biến đổi dữ liệu đã nhập vào bảng, chúng hoàn toàn có thể được bao gồm trong mô hình Dữ liệu với được cung cấp cho PivotTables, power Pivot và nguồn View.
D: bạn không thể thay đổi dữ liệu đã nhập vào bảng.
Câu hỏi 2: trong số nguồn tài liệu sau, nguồn dữ liêu nào chúng ta cũng có thể nhập vào Excel và bao hàm trong quy mô Dữ liệu?
A: Cơ sở dữ liệu Access cũng như nhiều cơ sở dữ liệu khác.
B: Tệp Excel hiện có.
C: Bất kỳ dữ liệu nào chúng ta có thể sao chép và dán vào Excel và định dạng ở dạng bảng, bao gồm bảng dữ liệu trong trang web, tài liệu hoặc bất kỳ thứ gì khác rất có thể dán được vào Excel.
D: Tất cả các câu trên
Câu 3: vào PivotTable, điều gì sẽ xẩy ra nếu bạn thu xếp lại những trường trong tứ vùng Trường PivotTable?
A: không có gì xảy ra – bạn không thể thu xếp lại các trường một lúc đã đặt chúng trong vùng Trường PivotTable.
B: Định dạng PivotTable được chuyển đổi để phản ánh bố trí nhưng dữ liệu cơ sở không bị ảnh hưởng.
Xem thêm: Chuyên Đề Các Phép Biến Hình Là Gì, Phép Biến Hình
C: Định dạng PivotTable được thay đổi để phản nghịch ánh sắp xếp và tất cả dữ liệu cơ sở đều được thay đổi vĩnh viễn.