Trùng lặp dữ liệu là vấn đề mà bọn họ dễ dàng gặp gỡ phải khi áp dụng Excel, đang càng dễ gặp gỡ hơn khi họ làm việc với một khối lượng lớn tài liệu trên bảng tính. Hàm lọc dữ liệu để giúp đỡ cho bọn họ dễ dàng giải quyết và xử lý được vụ việc tưởng cạnh tranh xơi mà lại lại dễ ăn này bằng phương pháp lọc bớt và xóa đi những dữ liệu trùng lặp.

Bạn đang xem: Hàm lọc trùng trong excel

Hãy thuộc 91neg.com mày mò cặn kẽ về phong thái sử dụng hàm thanh lọc dữ liệu cùng với nhiều mẹo hay tương quan trong Excel ngay lập tức sau đây.


Sử dụng hàm thanh lọc trùng nhau trong Excel thế nào mang đến đúng?Các bước xóa dữ liệu trùng nhau vào bảng tính excel

Sử dụng hàm thanh lọc trùng nhau trong Excel vắt nào mang lại đúng?

Các dữ liệu bị trùng nhau hoàn toàn có thể nằm trong cùng một cột hay những cột không giống nhau, thậm chí còn là trên tổng thể các ô trong bảng tính.

Các cách lọc và đánh dấu dữ liệu bị trùng nhau so với dữ liệu ở cột bằng hàm lọc trùng nhau vào Excel

Để sử dụng hàm thanh lọc trùng nhau vào Excel ở một cột, họ thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Đầu tiên bọn họ quét lựa chọn phần tài liệu cần lọc trong bảng tính.

*

Bước 2: trên thẻ Home, lựa chọn Conditional Formatting, chọn Highlight Cell Rules rồi chọn Duplicate Values.

*

Bước 3: từ bây giờ sẽ xuất hiện thêm hộp thoại Duplicate Values, sinh hoạt menu xổ phía trái của hộp thoại, họ chọn Duplicate. Tại ô values with, họ chọn một màu sắc tùy chọn để lưu lại những dữ liệu bị trùng lặp với làm trông rất nổi bật chúng.

*

Hàm đã lọc dữ trùng nhau cùng làm trông rất nổi bật các cực hiếm bị trùng lặp:

*

Các cách lọc và ghi lại dữ liệu trùng nhau đối với dữ liệu trong hàng bởi hàm thanh lọc trùng nhau vào Excel

Việc thực hiện hàm thanh lọc trùng nhau trong Excel so với các hàng sẽ nặng nề và tinh vi hơn một chút so với câu hỏi lọc dữ liệu trong cột.

Ví dụ họ có bảng tài liệu như sau:

*

Ở các cột liền bên cạnh phải (cột E), chúng ta nhập vào cách làm = A2&B2&C2&D2

Chúng ta đã kéo công thức này xuống toàn bộ các sản phẩm trong bảng tính. Công thức này vẫn có chức năng kết hợp tất cả các quý hiếm của ô tại 1 chuỗi duy nhất. Đặc biệt, họ cũng hoàn toàn có thể sử dụng hàm Concatenate để phối kết hợp các chuỗi văn bạn dạng lại cùng với nhau.

*

Như bạn thấy, bằng cách này bọn họ sẽ tạo nên một chuỗi văn bạn dạng duy nhất cho từng hàng. Lúc có bất kỳ dữ liệu giống nhau nào xuất hiện thêm trong mặt hàng thì những chuỗi được sinh sản sẽ rất nhiều giống nhau.

Chọn phạm vi có những chuỗi phối hợp (E2: E11 trong ảnh ví dụ).

Bước 1: lựa chọn phạm vi có các chuỗi văn bản đã được nối bởi hàm Excel sống trên, vào trường phù hợp này là E2 : E11.

Bước 2: liên tục click lựa chọn Home kế tiếp chọn Conditional Formatting, lựa chọn Highlight Cell Rules rồi chọn Duplicate Values.

Bước 3: Khi hộp thoại Duplicate Values xuất hiện, chúng ta tiếp tục chọn giá trị Duplicate menu bên trái và chỉ định màu mà bạn có nhu cầu sử dụng để ghi lại các giá bán trị, tài liệu trùng nhau giống như như bên trên đã thực hiện.

Như chúng ta thấy, các dữ liệu trùng nhau trong cột E vẫn được đánh dấu và làm khá nổi bật lên.

*

Nhưng ngơi nghỉ ví dụ vừa rồi, họ chỉ lọc và khắc ghi các tài liệu là những chuỗi mà bọn họ đã tạo nên trước đó. Để thanh lọc và khắc ghi tất cả các dữ liệu trong toàn bộ các mặt hàng trùng nhau, bọn họ cần thực hiện các bước sau:

Trong cột ngay gần cạnh nhau, họ nhập phương pháp =A2&B2&C2&D2

Sau đó bọn họ kéo cách làm xuống toàn bộ các hàng trong bảng tính. Bí quyết này sẽ phối kết hợp tất cả những giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất.

Tiếp theo, chúng ta chọn vùng tài liệu A2: D11.

*

Sau đó chúng ta click chọn Home, lựa chọn Conditional Formatting rồi lựa chọn New Rule.

*

Hộp thoại New Formatting Rule đang xuất hiện, chúng ta chọn mục Use a formula lớn determine which cells lớn format vào mục Select a Rule Type.

Tiếp theo chúng ta sẽ nhập hàm Countif với phương pháp như sau: =COUNTIF($E$2:$E$11,$E2)>1 vào form nhập Format values where this formula is true.

*

Cuối cùng, họ click lựa chọn Format rồi chọn OK. Công thức này để giúp cho họ lọc và đánh dấu tất cả các hàng có tài liệu trùng nhau.

*

Các cách xóa tài liệu trùng nhau trong bảng tính excel

Các bước xóa tài liệu trùng lặp vào một cột

Chúng ta cũng có thể dễ dàng xóa các dữ liệu trùng nhau vào một cột chỉ với công việc đơn giản sau đây:

Bước 1: Quét chọn tài liệu trùng nhau mà bọn họ muốn xóa

Bước 2: Click chọn Data, lựa chọn tiếp Data Tools rồi chọn Remove Duplicates.

*

Bước 3: Khi vỏ hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện:

Trường hợp trong tài liệu bạn vừa chọn bao gồm chứa tiêu đề, hãy tick chọn vào ô My data has headers. Đồng thời cần đảm bảo cột đã được chọn, tiếp đến click OK.

*

Các bước xóa tài liệu trùng nhau so với hàng trong bảng tính Excel

Để xóa tài liệu trùng nhau ở thẳng hàng trong bảng tính, bọn họ thực hiện nay theo các bước sau:

Bước 1: Quét chọn toàn bộ các ô trong bảng tính.

Xem thêm: Muốn Nhận Biết Từ Trường Người Ta Dùng Dụng Cụ Nào Để Nhận Biết Từ Trường?

Bước 2: Click chọn Data, lựa chọn Data Tools rồi lựa chọn Remove Duplicates. (như ảnh)

*

Bước 3: hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện

Nếu tài liệu vừa quét chọn bao gồm chứa tiêu đề, họ sẽ tick chọn tùy chọn My data has headers. Vẫn sẽ bảo đảm an toàn đã chọn toàn bộ các cột rồi click OK nhằm áp dụng.

91neg.com vừa hướng dẫn các bạn cách áp dụng hàm thanh lọc trùng nhau trong Excel. Thật đơn giản dễ dàng phải ko nào?