Read Time:15 minsLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">Englishالعربية/عربيDeutschEspañolMagyarBahasa IndonesiaPусскийукраїнська моваTiếng Việt
Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Nguyễn Thành Phúc (you can also view the original English article)
Các bài xích thuyết trình powerpoint rất tốt không nên được ghi nhớ. Chũm vào đó, chúng cần ở vùng phía đằng sau để cung ứng bạn với thông điệp mà bạn đang cố gắng truyền đạt.
Bạn đang xem: Cách làm powerpoint thuyết trình
Thuyết trình Powerpoint nổi bật nhưng làm gián đoạn là một câu chữ không tốt. Mặc dầu đó là 1 triệu dòng văn bản, mỗi cái rời rạc, hình ảnh xấu xí hoặc xây cất nghèo nàn, PowerPoint xấu làm giảm sút nội dụng các bạn đang nỗ lực truyền đạt (trong khi ấy nó cũng làm giảm xuống uy tín của người sử dụng về tính chuyên nghiệp hoặc kĩ năng hùng biện của bạn).
Hướng dẫn này vẫn đưa bạn từ nhà đề ban đầu đến một diễn đạt hiệu quả-vô vàn các thứ khác. Hầu như thủ thuật trình chiếu PowerPoint được bố trí thành hầu như phần để chúng ta cũng có thể cắt vào máy khi cần và con quay lại khi bạn sẵn sàng cho cách tiếp theo.
Xem xét bài toán này bao gồm tất cả các hướng dẫn của bạn. Cửa hàng chúng tôi sẽ coi xét sẵn sàng thuyết trình của bạn, cách thiết kế nó trong PowerPoint, thực hành, và biện pháp truyền download thành công của người tiêu dùng vào thời hạn thuyết trình. Chúng tôi cũng sẽ xác định những gì không nên làm-vì vậy, bạn cũng có thể tránh né ngẫu nhiên những sai trái lớn. Bọn họ hãy khai quật những lời khuyên nhủ này cho bài xích thuyết trình PowerPoint có hiệu quả.
Lưu ý: chúng tôi có một vài ba mẫu chất lượng cao Mẫu biểu lộ PowerPoint từ GraphicRiver được chỉ dẫn trong nội dung bài viết này như ví dụ dưới đây. Nếu như khách hàng đang cố gắng để triển khai một bài thuyết trình xây dựng tốt, thì một chủ thể PPT rất có thể giúp chúng ta đạt được hiệu quả sáng chế tạo ra và chuyên nghiệp mà ai đang tìm kiếm.
Chuẩn bị trước khi thuyết trình
Trước khi mở PowerPoint, hãy bước đầu bằng việc xác định những điều sau. đông đảo thủ thuật này sẽ bảo đảm an toàn rằng bạn chuẩn bị đầy đầy đủ cho bài bác thuyết trình của bạn.
1. Hiểu biết công cụ của bạn
Bài thuyết trình của bạn không phải nói tới những slide đối kháng lẻ. Nó là thông điệp bạn muốn truyền đạt. Trước lúc điền vào những số liệu thống kê, tin tức đầy đủ, hãy lưu ý đến về những mẩu chuyện đó sẽ được thảo luận, nguyên nhân lại theo lắp thêm tự.
2. Viết nó ra
Hãy bước đầu trên Word hoặc Google doc, và "cốt truyện" hoặc kịch phiên bản toàn bộ bài xích thuyết trình để tạo cho bạn một ý tưởng về cách trình bày các tin tức sẽ "phô ra", với cách fan xem vẫn thấy nó theo trang bị tự.
3. Nêu bật cái đặc trưng nhất
Một bài xích thuyết trình bao hàm các phần quan trọng đặc biệt nhất. Bất cứ điều gì bạn làm đều hướng đến điều này-một văn bản, một dự án, một thi công sản phẩm mới-không rất cần phải được share toàn bộ. Chọn rất nhiều điểm quan liêu trọng, với để phần còn lại trong một "phụ lục" để tìm hiểu thêm trong phần hỏi cùng đáp làm việc cuối cùng.
4. Hiểu rằng khán giả của chúng ta là ai
Cách mà lại bạn thủ thỉ trong một phòng đầy những chuyên gia y tế rất có thể khác so với phương pháp mà bạn thì thầm với một căn phòng đầy những người kinh doanh trẻ. Thực tế, từng thứ khôn cùng khác nhau. Chủ đề chúng ta chọn lựa, ngôn từ mà chúng ta sử dụng, ví dụ chúng ta đưa ra nhằm minh họa, cùng đôi chút hài hước có thể được thiết kế đặc biệt cùng với các đối tượng người tiêu dùng mục tiêu của bạn.
5. Luyện tập! (Vâng, vẫn sẵn sàng)
Làm quen với bài xích thuyết trình thì không lúc nào là vượt sớm, hãy suy xét những điểm mà bạn muốn nhấn mạnh. Lúc trình bày, hãy nói lớn, chúng ta sẽ ban đầu truyền "cảm hứng" vào tài liệu và thông báo một trong những việc làm cho hay, trong những khi những người khác lại không và có thể cần bắt buộc được nói vòng vòng trước lúc làm việc.
Thiết kế bài bác thuyết trình PowerPoint của công ty
Điều đồ vật hai đối với bạn (thông tin bạn truyền mua và cách chúng ta trình bày) là đông đảo slide PowerPoint của bạn. Nếu như không được thiết kế với tốt, một PowerPoint có thể gây cách quãng hoặc mất tập trung (chưa tính đến quality nội dung). Dưới đây là một số thủ thuật kiến thiết dùng biểu hiện để bảo đảm an toàn rằng vấn đề đó không xẩy ra với bạn.
6. Giữ cho những slide solo giản
Hãy nhớ rằng càng ít thì sẽ càng (hiệu quả). Một slide rắc rối là slide không liền mạch. Nó gây nên sự nhầm lẫn mang đến khán giả: vậy phần nào của slide mà tôi nên tập trung vào? Tôi đề nghị đọc slide hay chú ý đến tín đồ thuyết trình? Nói biện pháp khác, một cách đối kháng giản, cái nhìn trực quan liêu sẽ hấp dẫn người xem, hãy giữ lại chúng là vấn đề cốt lõi trong bài thuyết trình của bạn. Dưới đó là một ví dụ như về một slide lộn xộn so với cùng 1 slide gọn gàng gàng:
7. Số lượng giới hạn từ trên slide
Thêm điểm cuối cùng— càng không nhiều thì càng hiệu quả hơn. Nếu bao gồm thể, tránh áp dụng nhiều bullet với nhau. Thu gọn văn bản thành một vài ba từ đơn giản. Khán giả sẽ được nghe, không cần thiết phải đọc.
8. Thực hiện đồ họa và ảnh chất lượng cao
Mọi người sẽ thích thú với phần trình bày của chúng ta nếu trình bày trực quan của người sử dụng hấp dẫn. Người dùng thường xem các thiết kế lôi cuốn để sử dụng nhiều hơn. Giống như như vậy, họ cũng sẽ xem một mô tả Powerpoint lôi cuốn bởi ngày càng ấn tượng. Hãy đảm bảo sử dụng giao diện và ảnh chất lượng cao vào phần trinh bày của bạn.
9. Thực hiện biểu đồ cùng đồ thị có sự tương quan và thiết yếu xác
Biểu đồ và đồ thị cũng hoàn toàn có thể gây mất tập trung nếu bọn chúng không được áp dụng đúng chỗ. Đảm nói rằng thông tin bạn thiết kế là đơn giản và dễ dàng và cụ thể vì khán giả không cố nắm dành toàn cục thời gian để lời giải trục X là gì theo như lời chúng ta nói chẳng hạn. Tham khảo thêm về trình bày dữ liệu trên PPT trong nội dung bài viết sau đây:
10. Sử dụng những mẫu chất lượng cao, tươi mới
Bạn sẽ thấy những mẫu PowerPoint cũ trông hệt như giấy bị hỏng và áp dụng mực loang lổ? Vâng, bạn đã có lần là khán giả. Các mẫu rất có thể bị xem là rời rộc rạc nếu bọn chúng quá đơn giản hoặc cảm xúc cũ. Bạn cần chọn các xây đắp tuyệt vời.
May mắn thay, có nhiều mẫu trình bày PowerPoint hiệu quả để giúp bạn nếu như khách hàng không đề nghị một nhà kiến tạo chuyên nghiệp. Nếu khách hàng đang tìm kiếm một chủ đề PPT với khá nhiều mục đích, các bạn không thể bỏ qua Motagua hay Ever cũng có thể có một vài ba mẫu mang lại Kế hoạch marketing hoặc report tài chính.
11. Lựa chọn phông chữ yêu thích hợp
Phông chữ là 1 phần quan trọng của việc thu hút khán giả. Sự lựa chọn phông chữ và nghệ thuật chữ bao gồm sức ảnh hưởng nhận thức tín đồ xem, bọn chúng là nguyên nhân dẫn đến điểm sáng hoặc chữ tín của công ty các bạn trở nên tích cực và lành mạnh hoặc tiêu cực. Hãy đảm bảo an toàn rằng font chữ chúng ta chọn là chuyên nghiệp và hiện tại đại!
12. Chọn màu sắc tốt
Tương từ bỏ như sự gạn lọc font chữ, màu sắc tác động mang đến nhận thức khán giả. Việc chọn màu sắc lỗi thời kết hợp cho bài thuyết trình của các bạn sẽ khiến nó không hiệu quả. Dưới đây là một lấy một ví dụ của mẫu trình diễn PowerPoint hiện tại đại:
13. Định dạng ví dụ + 1-1 giản, vớ cả tạo cho sự khác biệt!
Chúng tôi có một phía dẫn đầy đủ về định dạng trang trình chiếu PPT của công ty đúng cách. Kèm theo phía dẫn và video clip đi kèm. Chỉ việc nhớ: ít hơn là các hơn. Trung tâm là bạn và thông điệp của bạn, chưa phải trong slide của bạn.
14. Hãy chắc chắn rằng rằng tất cả các đối tượng được canh chỉnh
Một cách đơn giản dễ dàng để tạo thành một bản trình chiếu có phong cách thiết kế tốt là hãy bảo đảm rằng toàn bộ các trang bị trên slide được đang được chủ động canh chỉnh. Để tiến hành điều này: giữ phím Shift + lựa chọn trên toàn bộ các đối tượng người sử dụng mà bạn muốn, kế tiếp chọn tùy chọn Arrange, với áp dụng Alignment Type.
15. Số lượng giới hạn dấu câu
Đây chưa phải là nơi giành riêng cho dấu chấm. Bạn nhấn mạnh vấn đề dấu chấm của công ty (trong lúc nói chuyện). Các bạn đừng lân dụng những dấu câu. (Hãy để chúng lại sinh sống nhà!!!)
16. Tránh câu hỏi lạm dụng định dạng
Điều này là khá đối kháng giản: không nhất thiết phải mỗi chữ của mỗi đầu dòng đề viết hoa hoặc phải bao gồm tiêu đề cho toàn bộ các đầu dòng. Nếu có thể, hãy gạch ốp đầu dòng tất cả. Xin đề cập lại, càng dễ dàng và đơn giản càng tốt!
Luyện tập, luyện tập, luyện tập!
Cách truyền đạt chắc rằng quan trọng hơn câu chữ thực tế. Tiếp sau đây là cách để nhận thức rộng về phần trình bày của riêng bạn, và phương pháp thuyết trình như một chuyên gia thực thụ.
17. Tôi xin nói lại một lần nữa - luyện tập
Hãy thực hiện điều đó. Liên tiếp và thường xuyên. Thực hành thực tế với trợ thì dừng, những cử chỉ và ngôn từ cơ thể. Chúng ta nên thực hành thực tế khoảng một giờ cho từng phút trong bài xích phát biểu của bạn.
18. Thực hành với cỗ đếm thời gian
Sự đồng nhất là khóa xe để tạo nên một bài xích thuyết trình PowerPoint hiệu quả. Khoảng thời gian nên giống như (giống về ý tưởng) mỗi khi chúng ta luyện tập. Điều này sẽ quan trọng khi thời gian thuyết trình trước khán giả cần kết thúc.
19. Làm bài bác thuyết trình chậm
Ngày nay, các diễn giả giỏi nhất cố ý nói lừ đừ lại. Bạn sẽ có cơ hội để dấn mạnh, có vẻ chín chắn hơn, và làm cho thông tin của người tiêu dùng hiểu thuận tiện hơn.
20. Tạm ngưng thường hơn
Tương tự như mẹo nhỏ trước. Tạm bợ dừng liên tiếp hơn, có thể chấp nhận được nhấn mạnh khỏe điểm thiết yếu và thâm nhập thông tin. Chúng ta cần khiến cho những điểm chính có khoảng trống một chút trước lúc vào phần tiếp theo.
21. đánh dấu chính mình
Sử dụng thiết bị ghi âm điện thoại cảm ứng thông minh của bạn. Đánh giá với phê phán phiên bản thân. Hãy xem xét:
vấn đề tạm dừng của chúng ta có ngắn hay nhiều năm quá không? chúng ta nói chậm vừa yêu cầu không? hay quá chậm? Có bao giờ bạn lo ngại giọng nói của người sử dụng thực sự cao giống như những con con chuột trong phim Cinderella?Hãy luôn luôn luôn nghe giọng nói của người tiêu dùng được thu lại; đừng căng thẳng mệt mỏi với nó. Thực hiện khoảng thời gian này để điều chỉnh.
22. Chọn ba điểm khác biệt trong phòng
Nếu bạn nhìn chằm chặp vào cùng một chỗ (hay thậm chí là là vật treo trên người, cùng một người) nhìn trong suốt thời gian, trình bày của bạn sẽ không công dụng (và lề mề về.) số đông người có khả năng sẽ bị bạn làm phân trọng điểm bởi bạn và tự hỏi ai đang nhìn chăm chăm vào cái gì. Thử điều này: chọn cha điểm trong phòng (thông thường: trái, giữa, phải) cùng dành thời hạn để thẳng quan liền kề mỗi điểm trong phòng. Không tính ra, nên triệu tập vào duy trì khi trình diễn những vấn đề chính.
23. đổi khác độ dài câu của bạn
Điều này có vẻ thú vui hơn và thuận lợi giúp cho khán giả theo dõi. Hãy suy nghĩ ngắn và tất cả sức thuyết phục. Hoặc dài và phức tạp để ảnh hưởng sâu sắc.
24. Điều chỉnh!
Không nói giọng đều đều để trình bày tổng thể bài thuyết trình. Hãy kiểm soát và điều chỉnh để cải thiện và hạ thấp các giọng nói của bạn. Nếu không thì mọi fan sẽ mời bạn ra, và bạn sẽ giống như cô giáo trong Charlie Brown.
25. Thực hành thực tế trước gương
Bạn trông ra sao cũng quan trọng đặc biệt như giọng nói của bạn. Vờ vịt như thể bạn đang sẵn có một cuộc truyện trò thông thường, và có thể chấp nhận được bàn tay của công ty để di chuyển với bài xích phát biểu của bạn-nhấn mạnh bạo trọng tâm. Đừng gồm bị cuốn đi! (Tôi nghĩ đến Brene Brown xuất xắc tổng thống Obama, chưa phải là Dì Jamie sau thời điểm uống một ít rượu gin cùng thuốc bổ.)
26. Thực hiện tùy chọn “Present Mode” lúc luyện tập
27. Thực hành với người theo dõi mới!
Nếu có thể, hãy thử làm một vài bài kiểm tra trực tuyến như webinar hoặc thậm chí là tham gia Toastmasters địa phương để có được một số thông tin bình luận trực tiếp từ khán giả.
Thời gian trình bày!
Khi thời gian thuyết trình đến, điều rượu cồn lại trong trí nhớ rằng một vài thủ thuật.
28. Hít thở sâu
Hít thở sâu sẽ được chứng minh là sút căng thẳng. Nó là một trong những cách đơn giản và giúp bạn lấy lại bình tỉnh với cảm thấy tốt hơn vào thời khắc hiện tại. Đến phút cuối cùng trước khi bắt đầu.
29. Làm trung khu trạng của bạn phấn chấn lên
Tự kể cho khách hàng một mẩu chuyện đùa hoặc coi một video đoạn phim hài hước. Đương nhiên, tiến hành điều này trước lúc thuyết trình. Nghiên cứu cách đây không lâu kết luận rằng những người hạnh phúc thao tác làm việc năng suất cao hơn. Công suất càng các thì càng tập trung hơn và rất có thể thực hiện xuất sắc hơn.
30. Nhắc nhở bản thân phải chậm
Khi bọn họ đang mệt mỏi hoặc lo lắng (hoặc cả hai), chúng ta thường có xu hướng nói cấp tốc hơn. Hãy nhấn thức, hít một khá thở sâu cùng nhắc nhở bản thân cần chậm!
31. Hãy giả bộ cho tới khi bạn thực sự làm cho được
Đi về phía trước với sự tự tin. Giả dụ bạn hành động tự tin, chúng ta sẽ bước đầu cảm thấy tự tín hơn. Dịch chuyển từ tự với vẻ từ bỏ tốn, nói rõ ràng, nở nụ cười, khoác đẹp, và các bạn sẽ xuất hiện với tất cả tự tin trước mọi bạn (không có vấn đề gì để cảm xúc e dè). đọc thêm về phương pháp để vượt qua nỗi sợ hãi hãi của người sử dụng và trở nên một người nói tự tín hơn.
Việc cấm kị
Quan trọng nhất, triệu tập vào các gì chúng ta có thể làm cho bài bác thuyết trình của doanh nghiệp tốt hơn. Điều đó bao gồm nghĩa là, tất cả một vài ba điều đặc biệt không cần chúng ta cần nói đến.
32. Tạm dừng với cảm giác âm thanh
Hiệu ứng âm thanh — giống hệt như tiếng sột soạt được thực hiện khi gs trường đại học của chúng ta một lốt gạch đầu chiếc trong PowerPoint-làm cách trở và lỗi thời. Đừng làm cho điều đó.
33. Đừng áp dụng hiệu ứng gửi đổi Flashy
Xin lặp lại, câu hỏi này gây đứt quãng và lỗi thời.
34. Hãy cẩn thận với Clipart
Điều này thậm chí không cần thiết phải nói, mà lại xin vui lòng, đừng áp dụng clipart. Nỗ lực vào đó, hãy sử dụng đồ họa chuyên nghiệp.
35. Đọc trực tiếp từ giấy của bạn
Đọc bài từ giấy giống như bạn không chuẩn bị trước. Không ít người dân làm vậy nhưng một số thì không. Như 1 quy tắc chung, bạn nên có thể trình bày chiếc gì các bạn biết rõ và đa phần là nhớ đông đảo điểm chính.
36. Đọc trực tiếp từ Notecards
Giống như trước khi đo lường, bạn cũng có thể tham khảo notecards của bạn, nhưng tất cả những gì yêu cầu là — một điểm tham chiếu.
37. Đọc thẳng từ PowerPoint chúng ta thuyết trình
Nếu chúng ta dành toàn bộ thời gian trình bày nhìn vào màn hình, cùng khán giả của chúng ta cũng vậy. Chúng ta sẽ bóc tách rời với phần nhiều gì các bạn nói cùng phần trình bày của các bạn sẽ dẫn mang đến thất bại.
Chúc may mắn!
Học viết, thiết kế, và trình bày một bài thuyết trình PowerPoint có tác dụng cao là một kĩ năng vô giá chỉ để cung ứng cho một công ty, người sử dụng lao hễ và / hoặc cộng đồng của bạn. Nếu bạn là một người truyền đạt tốt những thông điệp quan trọng, các bạn sẽ không khi nào nhịn đói.
Xem thêm: Giải Bài Tập Vận Dụng Định Luật Ôm Và Công Thức Tính Điện Trở Của Dây Dẫn
May mắn thay, bài thuyết trình bên trên PowerPoint không khó khăn như hay thấy.
Hãy nhớ: Càng không nhiều càng (hiệu quả). Thực hiện những mẫu thuyết trình PowerPoint nhằm thiết kế xuất sắc hơn và hình hình ảnh trực quan công dụng hơn Và chúng ta có thể tùy chỉnh một mẫu PPT nhanh chóng, với một khối lượng công việc phù hợp. Bên cạnh ra, bạn phải ghi nhận cách tiến lùi trong bài bác thuyết trình lúc tới giờ thuyết trình. Và các bạn sẽ ổn.
Dưới đấy là giới thiệu các mẫu PowerPoint đơn giản, tiến bộ để ban đầu với:
tín dụng đồ họaBiểu tượng bài bác thuyết trình được thiết kế theo phong cách bởi Garrett Knoll từ Noun Project.